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Stellenausschreibung


Die Stadt Eschweiler hat sich in ihrer Geschichte zu einem modernen Wohn-, Dienstleistungs- und Arbeitsstandort mit einer ausgeprägten familienfreundlichen Struktur entwickelt. Als mehrfach ausgezeichnete „nachhaltige“ Stadt stehen vielfältige und zukunftsweisende Projekte an. Zur Verstärkung des Teams in der Volkshochschule (vhs) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der vhs-Leitung und
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelmanagement

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • organisatorische Abwicklung der drittmittelfinanzierten Kurse (Berufssprachkurse) einschließlich Finanzcontrolling
  • verantwortliche Überwachung und Durchführung des zertifizierten Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001ff sowie Überwachung der AZAV-Trägerzulassung
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits, Kennzahlen, Reporting, Managementbewertungen
  • Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Beantragung, Abruf und Dokumentation von Fördermitteln
  • Unterstützung der vhs-Leitung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Web-Design-Arbeiten
  • Administration der speziellen, von der vhs genutzten, Software „SQL-Kufer“
  • Erstellung der Kurse in „Kufer“
  • Erstellung der Dozierendenverträge
  • Beschaffungswesen mit dem Schwerpunkt „digitale Investitionsgüter für Unterrichtszwecke“ einschließlich Medienwartung
  • Was wir Ihnen bieten:

    Die Stadt Eschweiler ist eine Stadt, die immer weiterwächst. Gerade wegen der umfassenden Infrastruktur, den Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten sowie des gesteigerten Bildungs- und Kulturangebotes lassen sich nicht nur Privatpersonen hier gerne nieder, sondern auch zahlreiche Unternehmen. Wir stehen vor allem für Nachhaltigkeit und hohe Lebensqualität. Dafür bieten wir Ihnen Folgendes:

    • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
    • eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) – bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung entsprechend den Vorgaben aus dem TVöD berücksichtigt – bitte informieren Sie sich z. B. unter www. oeffentlicher-dienst.info über die Eingruppierung
    • grundsätzlich eine Vollzeitstelle – eine Besetzung in Teilzeit wird im Einzelfall geprüft
    • flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch das Gleitzeitmodell der Stadt Eschweiler
    • Mobile Arbeit
    • 30 Urlaubstage pro Jahr
    • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
    • Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
    • ein hohes Maß an Eigenverantwortung
    • ein kreatives und interdisziplinäres Team
    • ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten

Die Stadt Eschweiler verfolgt das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch zu fördern.

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung „Verwaltungsfachangestellte*r“ bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
  • abgeschlossene Ausbildung „Industriekauffrau*mann“, „Kaufmann*Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement“ oder „Kaufmann*frau für Büromanagement“ mit Bereitschaft zur Teilnahme an dem Verwaltungslehrgang I

Folgende Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

  • persönliche Kompetenz, insbesondere ganzheitliches Denken, Lernbereitschaft, Selbstorganisation
  • soziale Kompetenz, insbesondere die Fähigkeit, andere zu motivieren, Kritikfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • methodische Kompetenz, insbesondere Analysefähigkeit, Arbeitsorganisation und Wissensmanagement
  • fachliche Kompetenz, insbesondere das Verstehen und die Umsetzung von Gesetzestexten, Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder Controlling, Erfahrung in der Antragsstellung und Abrechnung im Drittmittelbereich, sicherer Umgang mit Publikum bzw. Kundschaft, gutes Verständnis von Datenbanken, Strukturen und Umgebungen mit Datenfeldern an Schnittstellen von Serienbriefen und Exceltabellen, wünschenswert ist eine Weiterbildungsprüfung zum*zur Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder zum*zur gepr. Industriefachwirt*in

Kontakt und Information:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Volkshochschule, Frau Hannemann
(Tel. 02403/7027-30 oder E-Mail: silvia.hannemann@eschweiler.de).

Für Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen gerne Frau Gussen (Tel. 02403/71-632) von der Abteilung „Per-sonalwesen“ zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns unter karriere.eschweiler.de über Ihre Bewerbung zu der Stellenausschreibung mit aussagekräftigten Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 19.04.2024. Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.

Onlinebewerbungen sind kostengünstig: Sie benötigen keine Bewerbungsmappen und müssen kein Porto zahlen. Da der Postweg entfällt, können Onlinebewerbungen zügig bearbeitet werden und ermöglichen eine schnelle Kommunikation.

Die Stadtverwaltung Eschweiler setzt zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Sollten Sie dennoch schriftlich Ihre Bewerbung einreichen wollen, wird Ihre Bewerbung in diesem erfasst. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten wieder aus diesem System gelöscht. Bitte verwenden Sie nur Kopien für Ihre Bewerbung, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die personalverwaltende Stelle sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Monat ab Zugang Ihrer Bewerbung zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.




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