Stellenausschreibung

Die Stadt Eschweiler hat sich in ihrer Geschichte zu einem modernen Wohn-, Dienstleistungs- und Arbeitsstandort mit einer ausgeprägten familienfreundlichen Struktur entwickelt. Als mehrfach ausgezeichnete „nachhaltige“ Stadt stehen vielfältige und zukunftsweisende Projekte an. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet „Einnahmebuchhaltung“

Was sind Ihre Aufgaben?

Debitorenbuchhaltung – Verantwortliches Führen von Debitorenkonten für den eigenen Zuständigkeitsbereich
Prüfung unklarer Einzahlungen
Prüfung und Freigabe der für das Aufgabengebiet erstellten debitorischen Rechnungen
unterschriftsreife Vorbereitung von Niederschlagungen sowie deren anschließende Buchung
Buchung von Stundungen
Zahlungsüberwachung und Einleitung von Maßnahmen, wie beispielsweise Zahlungserinnerungen oder Mahnungen
verantwortliche Mitwirkung und Prüfung bei der Bearbeitung von Einwendungen gegen die Erhebung von Mahngebühren und Säumniszuschlägen sowie unterschriftsreife Vorbereitung der Bescheide
Fertigung des Tagesabschlusses für die Mandanten „Stadt Eschweiler“ und „Betreuungseinrichtung für Kinder und Jugendliche der Stadt Eschweiler (BKJ)“

Was wir Ihnen bieten:

eine unbefristete Anstellung
eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 8 der Laufbahngruppe 1 LBesO A NRW nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen – bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung entsprechend den Vorgaben aus dem TVöD berücksichtigt; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicherdienst.info über die Vergütung
30 Urlaubstage pro Jahr

grundsätzlich eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 30 Std./Woche

eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch das Gleitzeitmodell der Stadt Eschweiler sowie der
Möglichkeit der mobilen Arbeit

eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur

Die Stadt Eschweiler fördert die Verwirklichung der Gleichberechtigung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und ermutigt
ausdrücklich Männer, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben
des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch gefördert.

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
abgeschlossener Vorbereitungsdienst im allgemeinen Verwaltungsdienst für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst)

Folgende Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

persönliche Kompetenz, insbesondere sicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft, Sorgfalt
soziale Kompetenz, insbesondere Kontaktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit, sowie ein sicherer Umgang mit Bürger*innen
methodische Kompetenz, insbesondere Entscheidungsfindung, Arbeitseffizienz, Arbeitsorganisation
fachliche Kompetenz, insbesondere sicherer Umgang in MS-Word und MS-Excel, sowie die Bereitschaft zum Umgang mit EDV-Programmen,
wie z.B. Infoma „newsystem kommunal“

Kontakt und Information:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Abteilungsleitung Zahlungsabwicklung, Herr Offermanns (Tel. 02403/71-207).

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Hintzen (Tel. 02403/71-796) von der Abteilung „Personalwesen“ zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns unter karriere.eschweiler.de über Ihre Bewerbung zur Stellenausschreibung mit aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 28.07.2025. Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.

Onlinebewerbungen sind kostengünstig: Sie benötigen keine Bewerbungsmappen und müssen kein Porto zahlen. Da der Postweg entfällt, können Onlinebewerbungen zügig bearbeitet werden und ermöglichen eine schnelle Kommunikation.

Die Stadtverwaltung Eschweiler setzt zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Sollten Sie dennoch schriftlich Ihre Bewerbung einreichen wollen, wird Ihre Bewerbung in diesem erfasst. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten wieder aus diesem System gelöscht. Bitte verwenden Sie nur Kopien für Ihre Bewerbung, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die personalverwaltende Stelle sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Monat ab Zugang Ihrer Bewerbung zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.