Stellenausschreibung

Die Stadt Eschweiler hat sich in ihrer Geschichte zu einem modernen Wohn-, Dienstleistungs- und Arbeitsstandort mit einer ausgeprägten familienfreundlichen Struktur entwickelt. Als mehrfach ausgezeichnete „nachhaltige“ Stadt stehen vielfältige und zukunftsweisende Projekte an. Zur Verstärkung des Teams in der „Gesamtschule Waldschule“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine*n

„Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Schulsekretariat“

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Assistenz der Schulleitung
allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Rechnungsabwicklung und Buchführung von Schulgirokonten
Vorbereitung und Begleitung von schuleigenen Projekten
Aufbereitung und Pflege von Statistiken

Was wir Ihnen bieten:

Die Stadt Eschweiler ist eine Stadt, die immer weiterwächst. Gerade wegen der umfassenden Infrastruktur, den Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten sowie des gesteigerten Bildungs- und Kulturangebotes lassen sich nicht nur Privatpersonen hier gerne nieder, sondern auch zahlreiche Unternehmen. Wir stehen vor allem für Nachhaltigkeit und hohe Lebensqualität. Dafür bieten wir Ihnen Folgendes:

eine auf mindestens ein Jahr befristete Anstellung im Rahmen einer Krankheitsvertretung
eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) – bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung entsprechend den Vorgaben aus dem TVöD berücksichtigt – bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung
eine Vollzeitstelle mit einem Stundenumfang von 39 Stunden/Woche – eine Besetzung mit einem ge-ringeren Stundenumfang wird im Einzelfall geprüft
flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Urlaubstage pro Jahr (Inanspruchnahme ist grds. nur während der Schulferien des Landes Nordrhein-Westfalen möglich)
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie eine moderne IT-Infrastruktur
eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
ein hohes Maß an Eigenverantwortung
ein kreatives und interdisziplinäres Team
ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten

Die Stadt Eschweiler fördert die Verwirklichung der Gleichberechtigung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und ermutigt ausdrücklich Männer, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch gefördert.

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

abgeschlossene Ausbildung "Verwaltungsfachangestellte*r" bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. abgeschlossener Vorbereitungsdienst im allgemeinen Verwaltungsdienst für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
prüfungsbefreite Personen, die im öffentlichen Dienst eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung vorweisen (Vorbemerkung Nr. 7 Absatz 5 zum TVöD) oder
prüfungsbefreite Personen, die bis zum 31.12.2016 das 40. Lebensjahr beendet hatten und bereits zu diesem Zeitpunkt in einem Arbeitsverhältnis zur Stadt Eschweiler standen oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Folgende Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

persönliche Kompetenz, insbesondere Stresstoleranz, Selbstorganisation sowie Hilfsbereitschaft
soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
methodische Kompetenz, insbesondere Planungsfähigkeit, Arbeitseffizienz sowie Arbeitsorganisation
fachliche Kompetenz, insbesondere Erfahrungen in dem Bereich (Schul-) Sekretariatsarbeit, Kenntnisse im Schulgesetz NRW, Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in dem Schulverwaltungsprogramm Schild-NRW

Kontakt und Information:

Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne die Leiterin Abteilung Schulverwaltung, Frau Willms (Tel. 02403/71-220).

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Hosang-Bayer (Tel. 02403/71-989) von der Abteilung Personalwesen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns unter karriere.eschweiler.de über Ihre Bewerbung zu der Stellenausschreibung mit aussagekräftigten Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 31.03.2025. Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.

Onlinebewerbungen sind kostengünstig: Sie benötigen keine Bewerbungsmappen und müssen kein Porto zahlen. Da der Postweg entfällt, können Onlinebewerbungen zügig bearbeitet werden und ermöglichen eine schnelle Kommunikation.

Die Stadtverwaltung Eschweiler setzt zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Sollten Sie dennoch schriftlich Ihre Bewerbung einreichen wollen, wird Ihre Bewerbung in diesem erfasst. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten wieder aus diesem System gelöscht. Bitte verwenden Sie nur Kopien für Ihre Bewerbung, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die personalverwaltende Stelle sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Monat ab Zugang Ihrer Bewerbung zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.