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Stellenausschreibung

Die Stadt Eschweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in „Ratsbüro“ (m/w/d)

für die noch einzurichtende Stabsstelle „Ratsbüro und Wahlen“ (angesiedelt bei der Bürgermeisterin).

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Sitzungsdienst (Erstellung Tagesordnungen/Einladungsunterlagen für Rats- und Ausschusssitzungen, Sitzungsterminplanung, Schriftführung Stadtrat, Sitzungsdienstprogramm, Wahlen in Ausschüssen/Gremien juristischer Personen, Geschäftsführung Anregungs- und Beschwerdeausschuss),
  • Betreuung der Mitglieder des Rates und der Ausschüsse und Bearbeitung aller damit zusammenhängenden Angelegenheiten,
  • Redaktion und Vertrieb Amtsblatt,
  • Verwaltung von Sammlungen zu Dienstanweisungen/Dienstvereinbarungen und Ortsrecht.
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    Was wir Ihnen bieten:

    Die Stadt Eschweiler ist eine Stadt, die immer weiter wächst. Gerade wegen der umfassenden Infrastruktur, den Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten sowie dem gesteigerten Bildungs- und Kulturangebot lassen sich nicht nur Privatpersonen hier gerne nieder sondern auch zahlreiche Unternehmen. Wir stehen vor allem für Nachhaltigkeit und hohe Lebensqualität. Dafür bieten wir Ihnen Folgendes:

    • eine unbefristete Anstellung,
    • eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung; eine beamtenrechtliche Zuordnung bedarf noch einer entsprechenden Dienstpostenbewertung,
    • eine Vollzeitstelle, eine Besetzung in Teilzeit wird aber auf Wunsch geprüft,
    • flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch das Gleitzeitmodell der Stadt Eschweiler,
    • sowie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld.


Die Stadt Eschweiler verfolgt das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch zu fördern.

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung „Verwaltungsfachangestellte*r“ bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. abgeschlossener Vorbereitungsdienst im nichttechnischen Verwaltungsdienst für das zweite Einstiegsamt der Lauf-bahngruppe 1,
  • Teilnehmende des Verwaltungslehrgangs I,
  • Auszubildende des 3. Lehrjahres zur/zum Verwaltungsfachangestellten können ihr Interesse an der Stelle bekunden, sofern die Auszubildenden noch nicht auf eine andere Dienststelle verteilt wurden. Sollte das Auswahlverfahren ohne Ergebnis enden, wird die Interessensbekundung betrachtet.
    • Folgende persönliche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

    • soziale Kompetenz, insbesondere Beratungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit,
    • methodische Kompetenz, insbesondere Arbeitsorganisation, Arbeitseffizienz und Zeitmanagement,
    • persönliche Kompetenz, insbesondere Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigenverantwortung,
    • fachliche Kompetenz, insbesondere Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht, Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sowie sicherer Umgang mit MS-Office.
    • Kontakt und Information:

      Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Stabsstelle „Ratsbüro und Wahlen“, Frau Beckers (Tel 02403/71-311).

      Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Zakowski (Tel. 02403/71-369) von der Abteilung Personalwesen zur Verfügung.

      Haben wir Ihr Interesse geweckt?

      Dann freuen wir uns unter karriere.eschweiler.de über Ihre Bewerbung zu der Stellenausschreibung mit aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 30.04.2021. Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.

      Onlinebewerbungen sind kostengünstig: Sie benötigen keine Bewerbungsmappen und müssen kein Porto zahlen. Da der Postweg entfällt, können Onlinebewerbungen zügig bearbeitet werden und ermöglichen eine schnelle Kommunikation.

      Die Stadtverwaltung Eschweiler setzt zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Sollten Sie dennoch schriftlich Ihre Bewerbung einreichen wollen, wird Ihre Bewerbung in diesem erfasst. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten wieder aus diesem System gelöscht. Bitte verwenden Sie nur Kopien für Ihre Bewerbung, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die personalverwaltende Stelle sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Monat ab Zugang Ihrer Bewerbung zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.


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